Rekisteriseloste – Hotellinx

Henkilötietolaki (523/1999) 10§

1. Rekisterinpitäjä

Hevosopisto Oy

Osoite: Opistontie 9 32100 Ypäjä

Puhelin: 02 760 21

Sähköposti hevosopisto@hevosopisto.fi

Internet www.hevosopisto.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Pirkko Herd

3. Rekisterin nimi

Hotellinx Cloud- varausjärjestelmä

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakassuhteessa tarjottavien palveluiden tarjoaminen esimerkiksi majoitus, ruokailut ja karsinapaikat.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraava tiedot käyttäjistä

nimi
sähköpostiosoite
laskutusosoite
varauksen tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakas antaa rekisterin sisältämät tiedot itse.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisteritietoja ei luovuteta mihinkään. Rekisteristä siirretään tarvittavat laskutustiedot myyntireskontrajärjestelmään.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoja säilytetään palvelimella, jonka teknisenä ylläpitäjänä toimii Hotellinx Systems Oy. Tietokannat säilytetään palvelimilla, jotka ovat EU:n sisällä ja niiden suojaus on hoidettu alan yleisesti vaatimin turvamenetelmin. Hotellinx on suojannut laitteiston ja palvelimen alalla yleisesti hyväksytyin tavoin käyttämällä palomuuria, virusturvaa ja muita alalla yleisesti käytettyjä tietosuojakäytäntöjä. Palvelin, jolla asiakkaan tietokanta sijaitsee, on suojattu edellä mainittujen lisäksi myös kulunvalvonnalla. Ohjelmat, jotka toimivat suoraan selaimessa, esim. NetReservations ja Housekeeping ovat palvelimella, joka on suojattu SSLsuojaustekniikalla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt. Rekisterin käyttäjillä on salassapitovelvollisuus.